香港公司注冊法定秘書
更新時間:2014-5-13 10:03:06 來源:www.scwriters.com 瀏覽次數:1029
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香港公司注冊法定秘書
根據香港公司現行法例規定,每間香港公司須有秘書一名,可以由一位香港自然人或香港本地公司擔任的公司秘書,作為法定聯絡人。但由于法律風險問題,以個人身份擔任公司秘書,不是一個常見的做法。企業家們都會選擇有經驗和有規模的秘書公司來任職公司的法定秘書。
既然注冊香港公司時必須有香港公司秘書,那擔當香港公司秘書需要具備哪些職能,香港公司秘書和和一般秘書有什么區別?
香港公司秘書(Hong Kong Corporate Secretary)是是根據《香港公司條例》154條第1項規定,由香港有限公司委任一位香港自然人或香港本地公司擔任的公司秘書,作為法定聯絡人,也可以稱為行政主管人員(chief admiuistrativeofficer)。香港公司秘書的委任通常由一名董事向董事會提出建議,由董事會決定通過委任。香港公司秘書的任命必須按香港公司章程細則進行,在香港公司注冊的時候,根據公司章程委任首任秘書,此后的任命一般由董事會做出決定。 除此之外,公司秘書的資料還須向香港公司注冊處申報,以便公眾查閱。
香港法定秘書和香港商務秘書
香港公司秘書中較為常見的是法定秘書和商務秘書兩種。公司法定秘書通常由專業秘書公司擔任,主要職責是處理公司的法定文件、政府往來文件及用于對政府聯絡之用,法定秘書對公司沒有直接的控制權或擁有權,如果沒有參與香港公司經營,不需承擔相關法律責任。公司商務秘書通常由個人擔任,主要職責是協助總經理處理公司日常經營管理事務,幫客戶處理商業上的網絡信函、貨物﹑電話﹑租賃﹑以及其它的經營管理問題。
登尼特不僅擔任香港公司法定秘書角色,還為廣大注冊香港公司的商家提供香港商務秘書服務。
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